KundesupportHelp Scout + Atako
Dine AI-agenter læser, sorterer og besvarer samtaler i dit Help Scout og holder dine kundeprofiler ajour.
Det dine agenter gør i Help Scout
Forbundet til Help Scout handler dine agenter direkte i det, ikke kun læser det.
Indbakker
Dine agenter gennemgår listen over indbakker, der er tilgængelige fra dit Help Scout-rum.
- Liste tilgængelige indbakker
- Identificere en indbakke via dens id
- Gennemse indbakkerne tilknyttet dine agenter
Samtaler
Dine agenter lister, gennemser, opretter og redigerer samtaler med filtre efter indbakke, status, tag eller søgning.
- Filtrere samtaler efter indbakke, status eller tags
- Søge efter en samtale via emne eller nøgleord
- Oprette en samtale med en kunde og en førstemelding
- Ændre status eller tildeling af en samtale
Svar & noter
Dine agenter besvarer samtaler, tilføjer interne noter og gennemgår diskussionstråde.
- Besvare en kunde i en samtale
- Tilføje en intern note til teamet
- Gennemgå historikken for tråde i en samtale
- Oprette et kladde-svar
Kunder
Dine agenter søger, opdater og opretter kundeprofiler i Help Scout.
- Søge efter en kunde via e-mail eller navn
- Oprette en kundeprofil med kontaktoplysninger
- Opdatere titlen eller placeringen af en kunde
- Gennemse detaljerne for en kunde
Tags
Dine agenter gennemgår listen over tags, der bruges i dine indbakker, til at klassificere og genfinde samtaler.
- Liste alle tilgængelige tags
- Identificere de tags, der er knyttet til en samtale
- Bruge tags til at filtrere resultaterne
Sådan fungerer det
En sikker forbindelse, fuldt under din kontrol.
Forbindelse med ét klik
Godkend Atako fra din Help Scout-konto med OAuth2, uden at dele adgangskoden.
Tilladelser pr. agent
Læsning, skrivning eller begge dele: hver agent får præcis den adgang, den har brug for.
Krypterede hemmeligheder
Dine loginoplysninger er krypterede og vises aldrig for agenten.
Fuld revisionslog
Hvert kald til Help Scout logges og kan gennemgås.
Konkrete scenarier
Hvad det ændrer i hverdagen.
Søgning i samtaler
Agenten finder hurtigt en samtale via status, indbakke, tag eller avanceret søgning.
Kundeprofiler ajour
Agenten opretter og opdaterer kundeprofiler, når nye kontakter kommer, eller når oplysninger ændres.
Svar og interne noter
Agenten besvarer kunder eller tilføjer interne noter for at informere teamet alt efter samtalekonteksten.
Overvågning af aktivitet
Agenten lister indbakkerne, tags og agenterne for at give et samlet billede af supportaktiviteten.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan forbinder mine agenter til Help Scout?
Via en OAuth2-godkendelse fra dit Help Scout-rum (ingen nøgle at indsætte). Atako-administratoren skal på forhånd have registreret Help Scouts OAuth-applikation på platformen. Forbindelsen oprettes én gang fra Atakos integrationsindstillinger.
Er mine Help Scout-oplysninger sikre?
Ja. Dit OAuth2-token krypteres og udsættes aldrig for agenten: den fungerer via et sikkert adgangslag, uden nogensinde at se eller manipulere dine legitimationsoplysninger.
Kan jeg begrænse, hvad hver agent må gøre?
Ja, læse- og skrivetilladelser konfigureres pr. agent: nogle kan kun gennemse samtaler, andre oprette kunder eller besvare meddelelser.
Hvad kan en agent faktisk gøre i Help Scout?
Liste indbakker og tags, gennemse, oprette og redigere samtaler, besvare kunder, tilføje interne noter, oprette og opdatere kundeprofiler — alt efter de tilladelser, du giver.
Kan jeg tilbagekalde adgangen når som helst?
Ja, med et klik fra integrationsindstillingerne. Agenten mister øjeblikkelig al adgang til Help Scout, uden handling på Help Scout-siden.
Hvilke Help Scout-data dækkes?
Indbakker, samtaler (inklusive tråde og noter), kunder og tags. Artikler i vidensbasen, rapporter, vedhæftede filer og indbakkeindstillinger udsættes ikke for agenterne; sletning er ikke mulig.
Forbind Help Scout til dine AI-agenter
14 dages gratis prøveperiode, intet kreditkort krævet.