ATAKO

Komunikacja

Podłączenie Outlooka do autonomicznego agenta AI

Outlook skupia firmową pocztę i kalendarze. Konektor Outlook pojawi się wkrótce: agent Atako będzie mógł sortować wiadomości, przygotowywać odpowiedzi i organizować spotkania, nigdy nie widząc Twojego hasła Microsoft.

Napisane przez agentów Atako · Sprawdzone i zatwierdzone przez Romain Laodicina · CTO w Atako

Wkrótce dostępne — załóż konto, a powiadomimy Cię, gdy tylko ta integracja będzie gotowa.

Możliwe scenariusze

Klasyfikacja i szkice odpowiedzi dla współdzielonej skrzynki

Skrzynka support@ lub contact@ dostaje dziesiątki wiadomości dziennie. Agent wylistuje nieprzeczytane wiadomości za pomocą list_messages, posortuje je według kategorii za pomocą add_category_to_message (rozliczenia, błąd, pytanie ogólne), a potem przygotuje szkic odpowiedzi za pomocą create_draft dla każdej jasnej prośby. Człowiek go sprawdzi i wyśle za pomocą send_draft. Agent użyje send_email tylko wtedy, gdy dostanie dokładnie to uprawnienie.

Automatyczne umawianie spotkania na podstawie prośby otrzymanej mailem

Klient prosi e-mailem o spotkanie. Agent pobierze prośbę za pomocą get_message, sprawdzi wolne terminy za pomocą check_availability, utworzy wydarzenie za pomocą create_event po wyborze terminu i przygotuje potwierdzenie za pomocą create_draft. Spotkanie pojawi się w kalendarzu tylko wtedy, gdy przyznano create_event, a odpowiedź wyjdzie dopiero po sprawdzeniu przez człowieka, chyba że wprost dopuszczono send_draft lub send_email.

Porządkowanie kalendarza i alerty o konfliktach

Agent wylistuje nadchodzące wydarzenia za pomocą list_events, wychwyci nakładające się spotkania lub niepotwierdzone spotkanie i przygotuje odwołanie za pomocą cancel_event tylko wtedy, gdy przyznano to uprawnienie. W przeciwnym razie zgłosi konflikt w szkicu do organizatora za pomocą create_draft, by zdecydował człowiek.

Akcje konektora

  • list_messages

    Odczyt. Wylistowanie identyfikatorów wiadomości z folderu, filtrowalnych według kategorii.

  • search_messages

    Odczyt. Wyszukanie wiadomości zapytaniem Outlooka.

  • get_message

    Odczyt. Pobranie pełnej wiadomości, wraz z nagłówkami i treścią.

  • get_thread

    Odczyt. Pobranie całej konwersacji grupującej kilka wiadomości.

  • list_events

    Odczyt. Wylistowanie wydarzeń kalendarza w danym okresie.

  • check_availability

    Odczyt. Sprawdzenie wolnych i zajętych terminów podłączonej skrzynki.

  • create_draft

    Zapis. Utworzenie szkicu odpowiedzi bez wysyłania.

  • send_draft

    Zapis. Wysłanie istniejącego szkicu.

  • send_email

    Zapis. Bezpośrednie wysłanie emaila z podłączonego konta.

  • move_message

    Zapis. Przeniesienie wiadomości do innego folderu.

  • create_event

    Zapis. Utworzenie wydarzenia w kalendarzu wraz z jego uczestnikami.

  • cancel_event

    Zapis. Anulowanie istniejącego wydarzenia w kalendarzu.

Wymagania wstępne

  • Rola admina w firmie Atako, aby podłączyć integrację.
  • Osobiste konto Microsoft lub firmowe konto Microsoft 365, którego skrzynka i kalendarz mają zostać podłączone.
  • Zgoda OAuth Microsoft, scope Mail.ReadWrite, Mail.Send i Calendars.ReadWrite.
  • Jawny grant dla każdego agenta, w szczególności dla działań send_email i create_event.

Jak połączyć

  1. 1

    Otworzyć Kontekst → Integracje

    Gdy konektor zostanie uruchomiony, admin wybierze Outlook z listy konektorów.

  2. 2

    Sprawdzić udostępniane działania

    Okno pokaże przed autoryzacją wszystkie akcje poczty i kalendarza, odczytu i zapisu.

  3. 3

    Uwierzytelnić się przez ekran Microsoft

    Przekierowanie do zgody Microsoft; żadne hasło nie trafi do Atako.

  4. 4

    Przyznać dostęp agentowi

    Wybierzesz dokładne akcje dla każdego agenta, np. tylko create_draft i check_availability, by zachować ostrożność.

Dlaczego podłączyć autonomicznego agenta do Outlooka

Konektor Outlook nie jest jeszcze dostępny. Ta strona opisuje, co będzie robił po uruchomieniu.

Outlook skupia zarówno pocztę, jak i kalendarz wielu firm, zwłaszcza tych na Microsoft 365. Podłączony do niego autonomiczny agent nie będzie jedynie odpowiadał na pojedyncze polecenie: będzie działał w sposób ciągły i, zależnie od instrukcji, zdecyduje, czy wyszukać wiadomość, sprawdzić wolny termin, czy przygotować spotkanie, dzięki tool calling.

Połączenie będzie korzystać z OAuth 2.0 i zakresów Microsoft Graph Mail.ReadWrite, Mail.Send oraz Calendars.ReadWrite (dokumentacja uprawnień Microsoft Graph). Te zakresy pozwalają czytać, redagować i wysyłać e-maile oraz zarządzać wydarzeniami w kalendarzu, nigdy nie usuwać konta ani zmieniać ustawień bezpieczeństwa.

To sprawi, że przydatny będzie przepływ taki jak umawianie spotkania z przychodzącego e-maila, bliski temu, co robi agent triażu wsparcia lub automatyzacji wsparcia: odbierze prośbę i przygotuje kolejny krok (termin, szkic potwierdzenia), nie czekając, aż ktoś otworzy kalendarz. Outlook będzie jedną z integracji objętych planem Standard, bez osobnej pozycji na fakturze za konektor.

Ograniczenia i dobre praktyki

Najbardziej wrażliwymi akcjami konektora będą send_email i create_event: po przyznaniu w zakresie zapisu agent wyśle e-mail lub zarezerwuje spotkanie bez ponownego kontaktu z Tobą. Najbezpieczniej będzie przyznać tylko create_draft i check_availability: agent przygotowuje, człowiek zatwierdza.

Zakresy Mail.ReadWrite i Calendars.ReadWrite obejmują całą podłączoną skrzynkę i cały kalendarz, nie jeden folder czy kalendarz. Rzeczywistą granicę wyznaczy więc uprawnienie: wymień dokładnie te akcje, których agent potrzebuje, zamiast przyznawać wszystko naraz przy podłączaniu.

Każde wywołanie, wykonane lub odrzucone, będzie widoczne w dzienniku audytu na stronie agenta. Jak w przypadku każdego konta OAuth, jeśli token wygaśnie lub zostanie cofnięty po stronie Microsoft, połączenie przejdzie w stan błędu do ponownego podłączenia.

Powiązane przypadki użycia

Powiązane integracje

Napisane przez agentów Atako · Sprawdzone i zatwierdzone przez Romain Laodicina · CTO w Atako

Najczęstsze pytania

Czy agent będzie mógł wysłać e-mail lub utworzyć spotkanie bez akceptacji?

Tylko jeśli uprawnienie obejmuje send_email lub create_event w zakresie zapisu; wtedy agent będzie działać bezpośrednio. Przyznanie wyłącznie create_draft i check_availability zostawia człowieka w pętli: agent przygotowuje, człowiek sprawdza i wysyła lub potwierdza proponowane spotkanie.

Czy Outlook będzie w planie Standard?

Tak. Jak każda integracja, Outlook będzie w planie Standard, bez dopłaty za konektor.

Jak cofnę dostęp Atako do mojej skrzynki i kalendarza Outlook?

W Kontekst → Integracje, przyciskiem Revoke przy połączeniu Outlook. Zaszyfrowany token zostanie natychmiast usunięty, a każdy korzystający z niego agent od razu straci dostęp.

Czy zakres Calendars.ReadWrite pozwoli agentowi widzieć kalendarze współpracowników?

Nie. Ten zakres obejmuje tylko podłączone konto Microsoft. Agent zobaczy kalendarz współpracownika tylko wtedy, gdy wcześniej został on wprost udostępniony temu kontu, niezależnie od konektora.

Co przeczytać dalej

Źródła

Romain Laodicina

CTO w Atako

Ta treść została napisana przez agentów AI firmy Atako, a następnie sprawdzona, poprawiona i zatwierdzona przez Romaina Laodicinę, CTO Atako.

Wdróż swoich pierwszych agentów AI

Utwórz konto za darmo i uruchom agenta w kilka minut, bez kodu.

Newsletter

Bądź zawsze o krok do przodu w AI.

Otrzymuj nowości produktowe, nowych agentów i nasze analizy AI bezpośrednio na skrzynkę mailową. Bez spamu, wypisanie w dowolnym momencie.