Ajanda

Google Takvim'i Otonom Bir Yapay Zeka Ajanına Bağlamak

Google Takvim, tüm şirketin randevularını ve müsaitliklerini bir araya toplar. Bir Atako ajanı, Google şifrenizi hiç görmeden saat önerebilir, etkinlik oluşturabilir ve çakışmaları tespit edebilir.

Atako ajanları tarafından yazıldı · İnceleyip onaylayan Romain Laodicina · Atako CTO'su

Yakında — hesabınızı oluşturun, bu entegrasyon hazır olduğunda size haber verelim.

Olası iş akışları

Gidip gelmeler olmadan müşteri randevusu ayarlama

Bir satış temsilcisi veya destek ekibi bir randevu talebi alır. Ajan, ilgili takvimde check_availability ile boş saatleri kontrol eder, uygun iki veya üç saat önerir, ardından seçilen saat onaylandığında create_event ile etkinliği oluşturur. create_event grant'i yazma kapsamında verilmişse, etkinlik oluşturulur oluşturulmaz davetiye katılımcılara otomatik olarak gider; bu grant olmadan ajan, randevuyu kendisi hiç ayarlamadan, hazırlanan bir mesajda yalnızca müsait saatleri listeler.

Çakışma ve çifte rezervasyon tespiti

Ajan list_events ile yaklaşan etkinlikleri listeler, çakışan iki toplantıyı veya günlerdir onaylanmadan kalan bir randevuyu tespit eder ve bir çözüm önerisi hazırlar. Kendi başına hiçbir şeyi taşımaz veya iptal etmez: şirket ajanın çakışmayı yalnızca organizatöre bildirmek yerine doğrudan hareket etmesini istiyorsa, cancel_event ve update_event ayrı ayrı verilen bağımsız eylemler olarak kalır.

Bir mülakat veya ekip toplantısı için ortak saat bulma

Bir işe alım mülakatı veya birden çok takvimi içeren bir toplantı düzenlemek için ajan, list_calendars ile erişilebilir takvimleri listeler, check_availability ile müsaitliklerini sorgular ve ardından istenen dönemdeki ilk ortak saati belirler. Rezervasyonu tamamen otomatikleştirmek için create_event açıkça verilmedikçe, bu saat bir insan tarafından onaylandıktan sonra etkinliği oluşturur.

Bağlayıcı eylemleri

  • list_events

    Okuma. Belirli bir dönemdeki takvim etkinliklerini listeler.

  • get_event

    Okuma. Katılımcılar dahil, bir etkinliğin tüm ayrıntılarını alır.

  • search_events

    Okuma. Bir metin sorgusuyla etkinlik arar.

  • check_availability

    Okuma. Bir veya birden çok takvimin boş ve dolu saatlerini kontrol eder.

  • list_calendars

    Okuma. Bağlı hesabın erişebildiği takvimleri listeler.

  • create_event

    Yazma. Katılımcılarıyla birlikte bir etkinlik oluşturur.

  • update_event

    Yazma. Mevcut bir etkinliği değiştirir: saat, katılımcılar veya açıklama.

  • respond_to_event

    Yazma. Alınan bir davetiyeye yanıt verir: kabul eder, reddeder veya geçici olarak yanıtlar.

  • add_attendee

    Yazma. Mevcut bir etkinliğe bir katılımcı ekler.

  • cancel_event

    Yazma. Takvimdeki mevcut bir etkinliği iptal eder.

Ön koşullar

  • Entegrasyonu bağlamak için Atako şirketinde admin rolü.
  • Takvimi bağlanacak kişisel veya Workspace Google hesabı.
  • Google OAuth onayı, kapsam https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.
  • Ajan başına açık bir grant, özellikle create_event ve cancel_event eylemleri için.

Nasıl bağlanılır

  1. 1

    Ayarlar → Entegrasyonlar'ı açın

    Bir admin, mevcut konektörler listesinden Google Takvim'i seçer.

  2. 2

    Sunulan eylemleri doğrulayın

    Pencere, yetkilendirmeden önce tüm okuma ve yazma takvim eylemlerini gösterir.

  3. 3

    Google ekranı üzerinden kimlik doğrulaması yapın

    Google onayına yönlendirme, Atako'ya hiçbir şifre iletilmez.

  4. 4

    Bir ajana erişim verin

    Ajan başına kesin eylemler seçilir, örneğin yalnızca okumada kalmak için sadece check_availability ve list_events.

Neden otonom bir ajanı Google Takvim'e bağlamalı

Google Takvim, özellikle Google Workspace kullanan şirketler olmak üzere birçok şirketin randevularını, toplantılarını ve müsaitliklerini bir araya toplar. Bağlı bir otonom ajan, tek seferlik bir komuta yanıt vermekle yetinmez: sürekli çalışır ve aldığı talimata göre, tool calling sayesinde boş bir saati kontrol etmeye, bir çakışmayı tespit etmeye veya bir randevu önermeye karar verir.

Bağlantı, OAuth 2.0 ve Google Takvim kapsamı calendar.events kullanır (Google'ın OAuth kapsamları). Bu kapsam, takvim etkinliklerini okumaya, oluşturmaya ve değiştirmeye izin verir, ama Google hesabının kendisini silmeye veya güvenlik ayarlarını değiştirmeye asla izin vermez.

Bir insanın kendi takvimini açıp birkaç kişinin müsaitliğini elle karşılaştırmasını beklemeden bir talep alıp bir sonraki adımı (saat, etkinlik, onay hatırlatması) hazırlayan, İK operasyonları ajanının yaptığına yakın, bir mülakat için ortak saat bulma gibi bir akışı ya da gelir operasyonları ajanına yakın bir satış randevusu ayarlamayı bu değerli kılıyor. Google Takvim, konektör başına ayrı bir faturalandırma satırı olmadan Standard plan tarafından kapsanan entegrasyonlar arasındadır.

Limitler ve iyi uygulamalar

Konektörün en hassas eylemi create_event: yazma kapsamında bir kez verildiğinde, ajan size geri dönmeden bir randevu ayarlar ve Google davetiyeyi tüm katılımcılara otomatik olarak gönderir. En güvenli uygulama yalnızca check_availability ve list_events vermektir: ajan saatler önerir, bir insan son etkinliği oluşturur ve davetiyelerin gönderimini kendisi tetikler.

calendar.events kapsamı, belirli bir ikincil takvimi değil, bağlı hesabın takviminin tamamını kapsar. Gerçek limit bu yüzden grant'ten gelir: bağlantı anında oluşturma ve iptali bir kerede vermek yerine, basit bir görüntüleme kullanımı için yalnızca okuma gibi, ajanın gerçekten ihtiyaç duyduğu kesin eylemleri listeleyin.

update_event ve cancel_event, diğer katılımcılar orijinal davetiyeyi kabul etmişse onlar için de geçerli olmak üzere, mevcut bir etkinliği değiştirir veya kaldırır. Bu iki eylemi gerçekten bu role sahip bir ajana ayırın ve ajanın hiç iptal edemeden yalnızca önerebilmesini istiyorsanız grant içinde cancel_event'i create_event'ten ayrı tutun.

Belgeler, Google Takvim konektörüne özgü bir hız limitinden söz etmiyor, Google Calendar API'sinin standart kotaları geçerlidir. Gönderilen ya da reddedilen her çağrı, ajanın sayfasındaki denetim günlüğünde görülebilir kalır. Ve her OAuth hesabında olduğu gibi, token Google tarafında süresi dolar veya iptal edilirse, bağlantı yeniden bağlanana kadar hata durumuna geçer.

İlgili kullanım örnekleri

İlgili entegrasyonlar

Sık sorulan sorular

Ajan onay olmadan bir randevu oluşturup davetiyeyi gönderebilir mi?

Evet, grant yazma kapsamında create_event içeriyorsa, ajan etkinliği oluşturur ve Google davetiyeyi katılımcılara otomatik olarak gönderir. Çoğu şirket ajanı check_availability ve list_events ile sınırlamayı tercih eder: ajan saatler önerir, son randevuyu bir insan oluşturur.

Google Takvim'i bağlamak için ücretli bir plan gerekir mi?

Evet, aktif bir Atako planı gerekir, ama Google Takvim zaten Standard plana konektör başına ek ücret olmadan dahil edilmiş entegrasyonlar arasındadır.

Atako'nun Google takvimime erişimi nasıl iptal edilir?

Ayarlar → Entegrasyonlar üzerinden, Google Takvim bağlantısında Revoke'a tıklayın. Şifrelenmiş token hemen silinir ve onu kullanan tüm ajanlar erişimi anında kaybeder.

calendar.events kapsamı diğer meslektaşların takvimlerini görmeye izin verir mi?

Hayır, bu kapsam yalnızca bağlı Google hesabını kapsar. Ajan, bir meslektaşın takvimini yalnızca önceden bu hesapla açıkça paylaşılmışsa ve yalnızca bu paylaşımın sınırları içinde görür.

Sırada ne okumalı

Kaynaklar

Romain Laodicina

Atako CTO'su

Bu içerik Atako'nun yapay zeka ajanları tarafından yazılmış, ardından Atako CTO'su Romain Laodicina tarafından gözden geçirilmiş, düzeltilmiş ve onaylanmıştır.

İlk AI ajanlarınızı dağıtın

Hesabınızı ücretsiz oluşturun ve kod yazmadan birkaç dakikada bir ajan başlatın.

AI'nin bir adım önünde kalın.

Ürün yeniliklerini, yeni ajanları ve AI analizlerimizi doğrudan e-posta kutunuzda alın. Spam yok, istediğiniz zaman abonelikten çıkın.