Kalender
Forbinde Google Kalender til en autonom AI-agent
Google Kalender samler hele virksomhedens aftaler og ledige tider. En Atako-agent kan foreslå tidspunkter, oprette begivenheder og opdage konflikter, uden nogensinde at se jeres Google-adgangskode.
Kommer snart — opret din konto, så giver vi dig besked, så snart denne integration er klar.
Mulige workflows
Aftale med kunde uden frem og tilbage
En sælger eller en supportmedarbejder modtager en anmodning om et møde. Agenten tjekker ledige tidspunkter med check_availability i den relevante kalender, foreslår to eller tre passende tidspunkter og opretter derefter begivenheden med create_event, når det valgte tidspunkt er bekræftet. Invitationen sendes automatisk til deltagerne, så snart begivenheden er oprettet, hvis grantet create_event er givet i scope skrivning; uden det nøjes agenten med at liste de ledige tidspunkter i en forberedt besked, uden nogensinde selv at booke aftalen.
Registrering af konflikter og dobbeltbookinger
Agenten lister kommende begivenheder med list_events, opdager to møder, der overlapper, eller en aftale, der er forblevet ubekræftet i flere dage, og forbereder et forslag til løsning. Den flytter eller aflyser ikke noget på egen hånd: cancel_event og update_event forbliver separate handlinger, der gives uafhængigt af hinanden, hvis virksomheden ønsker, at agenten skal handle direkte i stedet for blot at gøre opmærksom på konflikten over for arrangøren.
Find fælles tidspunkt til en samtale eller et teammøde
For at arrangere en jobsamtale eller et møde med flere kalendere lister agenten de tilgængelige kalendere med list_calendars, forespørger deres ledige tider med check_availability og identificerer derefter det første fælles tidspunkt i den ønskede periode. Den opretter kun begivenheden, når det tidspunkt er godkendt af et menneske, medmindre create_event er blevet eksplicit givet for at automatisere hele bookingen.
Connectorens handlinger
list_events
Læsning. Lister en kalenders begivenheder over en given periode.
get_event
Læsning. Henter en begivenheds fulde detaljer, inklusive deltagere.
search_events
Læsning. Søger efter begivenheder med en tekstforespørgsel.
check_availability
Læsning. Tjekker ledige og optagede tider i en eller flere kalendere.
list_calendars
Læsning. Lister de kalendere, den forbundne konto har adgang til.
create_event
Skrivning. Opretter en begivenhed med dens deltagere.
update_event
Skrivning. Ændrer en eksisterende begivenhed: tidspunkt, deltagere eller beskrivelse.
respond_to_event
Skrivning. Besvarer en modtaget invitation: accepterer, afslår eller foreløbig.
add_attendee
Skrivning. Tilføjer en deltager til en eksisterende begivenhed.
cancel_event
Skrivning. Aflyser en eksisterende begivenhed i kalenderen.
Forudsætninger
- Admin-rolle i Atako-virksomheden for at forbinde integrationen.
- Google-konto, privat eller Workspace, hvis kalender skal forbindes.
- Google OAuth-samtykke, scope https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.
- Et eksplicit grant per agent, især for create_event og cancel_event.
Sådan forbinder du
- 1
Åbn Indstillinger → Integrationer
En admin vælger Google Kalender på listen over tilgængelige connectorer.
- 2
Tjek de eksponerede handlinger
Vinduet viser alle kalenderhandlinger, læsning og skrivning, før godkendelse.
- 3
Autentificer via Google-skærmen
Omdirigering til Googles samtykkeskærm, ingen adgangskode overføres til Atako.
- 4
Giv adgang til en agent
Man vælger de præcise handlinger per agent, for eksempel kun check_availability og list_events for at holde sig til læsning.
Hvorfor forbinde en autonom agent til Google Kalender
Google Kalender samler aftaler, møder og ledige tider for en stor del af virksomhederne, især dem under Google Workspace. En autonom agent, der er forbundet hertil, nøjes ikke med at svare på en enkeltstående kommando: den kører kontinuerligt og beslutter, alt efter den modtagne instruktion, om den skal tjekke et ledigt tidspunkt, opdage en konflikt eller foreslå en aftale, takket være tool calling.
Forbindelsen bruger OAuth 2.0 og Google Kalender-scopet calendar.events (Googles OAuth-scopes). Dette scope tillader at læse, oprette og ændre kalenderbegivenheder, aldrig at slette selve Google-kontoen eller ændre dens sikkerhedsindstillinger.
Det er det, der gør et flow som at finde et fælles tidspunkt til en samtale nyttigt, tæt på det, en agent til HR-drift gør, eller booking af et salgsmøde, tæt på en agent til indtægtsdrift: den modtager en anmodning og forbereder det næste skridt (tidspunkt, begivenhed, bekræftelsespåmindelse), uden at vente på, at et menneske åbner sin kalender for manuelt at sammenligne flere personers ledige tider. Google Kalender er en af de integrationer, der er dækket af Standard-planen, uden separat fakturering per connector.
Grænser og god praksis
Connectorens mest følsomme handling er create_event: så snart den gives i scope skrivning, booker agenten en aftale, og Google sender automatisk invitationen til alle deltagere, uden at gå omvejen om jer. Den sikreste praksis er kun at give check_availability og list_events: agenten foreslår tidspunkter, et menneske opretter den endelige begivenhed og udløser selv afsendelsen af invitationerne.
Scopet calendar.events dækker hele den forbundne kontos kalender, ikke en bestemt sekundær kalender. Den reelle grænse kommer derfor fra grantet: list de præcise handlinger, agenten har brug for, for eksempel kun læsning til simpel opslag, i stedet for at give oprettelse og aflysning på én gang ved forbindelsen.
update_event og cancel_event ændrer eller fjerner en eksisterende begivenhed, også for de andre deltagere, hvis de allerede har accepteret den oprindelige invitation. Reserver disse to handlinger til en agent, hvis rolle reelt kræver dem, og hold cancel_event adskilt fra create_event i grantet, hvis du vil have, at den kan foreslå uden nogensinde at kunne aflyse.
Dokumentationen nævner ingen ratebegrænsning specifik for Google Kalender-connectoren, det er de almindelige kvoter for Google Calendar API, der gælder. Hvert kald, sendt eller afvist, kan ses i revisionsloggen på agentens side. Og som for enhver OAuth-konto: hvis tokenet udløber eller tilbagekaldes hos Google, går forbindelsen i fejlstatus, indtil den genoprettes.
Relaterede use cases
Relaterede integrationer
Ofte stillede spørgsmål
Kan agenten oprette en aftale og sende invitationen uden godkendelse?
Ja, hvis grantet inkluderer create_event i scope skrivning, opretter agenten begivenheden, og Google sender invitationen til deltagerne automatisk. De fleste virksomheder foretrækker at begrænse agenten til check_availability og list_events: den foreslår tidspunkter, et menneske opretter den endelige aftale.
Kræver det en betalt plan at forbinde Google Kalender?
Ja, en aktiv Atako-plan er nødvendig, men Google Kalender er en af de integrationer, der allerede er inkluderet i Standard-planen, uden ekstra omkostning per connector.
Hvordan tilbagekaldes Atakos adgang til min Google-kalender?
Fra Indstillinger → Integrationer, klik på Revoke på Google Kalender-forbindelsen. Det krypterede token slettes øjeblikkeligt, og alle agenter, der brugte det, mister adgangen med det samme.
Giver scopet calendar.events mulighed for at se kollegers kalendere?
Nej, dette scope dækker kun den forbundne Google-konto. Agenten ser kun en anden kalender, hvis den på forhånd er blevet eksplicit delt med denne konto, og kun inden for grænserne af den deling.
Læs næste
Kilder
- Google Calendar API, reference · tilgået den 7. september 2026
- OAuth 2.0 Scopes for Google APIs · tilgået den 7. september 2026
CTO hos Atako
Dette indhold er skrevet af Atakos AI-agenter og derefter gennemlæst, rettet og godkendt af Romain Laodicina, CTO for Atako.