Produktivitet & dokumenter
Forbinde Google Drive til en autonom AI-agent
Google Drive rummer virksomhedens rigtige dokumenter. Google Drive-connectoren kommer snart: en Atako-agent vil kunne organisere og dele dem uden nogensinde at se jeres Google-adgangskode.
Romain Laodicina · CTO hos AtakoKommer snart — opret din konto, så giver vi dig besked, så snart denne integration er klar.
Mulige workflows
Automatisk arkivering af kundeleverancer
En agent vil holde øje med en indgangsmappe, hvor leverancer lander (skitser, mødenoter, fakturaer). Den læser navn og type for hver ny fil med get_file, flytter den til den rette kundemappe med move_file og omdøber den efter jeres konvention med rename_file. Slut med filer, der ligger tre uger i en rodemappe. Tilladelsen vil begrænse dens rækkevidde til en eller flere bestemte mapper, aldrig hele Drevet.
Audit og oprydning af delte adgange
På et virksomhedsdrev hober delte adgange sig op: tidligere leverandører, praktikanter der for længst er stoppet, links der har stået åbne for alle i et år. Agenten vil liste aktive tilladelser med list_permissions, finde dem, der peger på eksterne adresser eller et offentligt link, og forberede en liste til godkendelse, før adgangen fjernes med delete_permission. En ugentlig gennemgang vil være nok til at holde et Drev rent.
Dokumentovervågning og mappesammendrag
Agenten vil gennemgå en delt mappe (kontrakter, mødenoter, rapporter) med search_files og list_files, hente eksporterbart indhold via get_export_links og derefter skrive et resumé og lægge det i en opfølgningsfil. Nyttigt for en juridisk mappe eller et arkiv af mødenoter, som ingen har tid til at læse helt eller opsummere i hånden hver uge, i mængder der hurtigt vokser én person over hovedet.
Connectorens handlinger
list_files
Læsning. Lister filerne i en mappe, papirkurv udelukket som standard.
search_files
Læsning. Søge efter filer med en Drive-forespørgsel.
get_file
Læsning. Hente en fils metadata: navn, type, størrelse, links.
get_export_links
Læsning. Hente en fils eksportlinks.
list_permissions
Læsning. Lister, hvem der har adgang til en fil eller et delt drev.
create_folder
Skrivning. Oprette en mappe, eventuelt i en overordnet mappe.
move_file
Skrivning. Flytte en fil til en anden mappe.
rename_file
Skrivning. Omdøbe en fil eller en mappe.
create_permission
Skrivning. Dele en fil med en bruger, en gruppe eller et domæne.
trash_file
Skrivning. Lægge en fil i papirkurven, som kan gendannes, indtil den tømmes.
Forudsætninger
- Admin-rolle i Atako-virksomheden for at forbinde integrationen.
- Google-konto, personlig eller Workspace, med adgang til det relevante Drive.
- Google OAuth-samtykke, fuldt scope https://www.googleapis.com/auth/drive.
- Et eksplicit grant per agent, forbindelsen alene giver ingen adgang.
Sådan forbinder du
- 1
Åbn Kontekst → Integrationer
Når connectoren er i drift, vil en admin vælge Google Drive på listen over connectorer.
- 2
Tjek de eksponerede handlinger
Forbindelsesvinduet vil vise alle handlinger, læsning og skrivning, før godkendelse.
- 3
Autentificer via Google-skærmen
Omdirigering til Googles samtykke. Ingen nøgle at kopiere, ingen adgangskode sendt.
- 4
Giv adgang til en agent
På agentens side vil I vælge de præcise handlinger og scope, læsning eller skrivning.
Hvorfor forbinde en autonom agent til Google Drive
Google Drive-connectoren er ikke tilgængelig endnu. Denne side beskriver, hvad den vil gøre, når den er i drift.
Google Drive rummer ofte virksomhedens rigtige oplysninger: kontrakter, mødenoter, kundeleverancer. En autonom agent med adgang til Drevet vil kunne liste en mappe, eksportere et dokument eller flytte en fil på eget initiativ, via tool calling, i stedet for at vente på hver enkelt instruks.
Forbindelsen vil bruge OAuth 2.0, fuldt scope https://www.googleapis.com/auth/drive (Googles OAuth-scopes). Atako vil aldrig gemme jeres Google-adgangskode: kun et krypteret token bliver på platformens side.
Agenten vil arbejde løbende og handle på nye filer, uden at en samtale skal genstartes hver gang, nyttigt til at arkivere leverancer, som en agent til dataoperationer gør, eller til at forberede indhold til et team for marketingoperationer, hvor mængden af filer gør manuel sortering besværlig i hverdagen.
Hver handling vil kræve en udtrykkelig tilladelse: at forbinde Google Drive giver adgang til ingenting, før en admin har valgt, agent for agent, hvad den må kalde. Google Drive vil være dækket af Standard-planen ligesom de andre connectorer.
Grænser og god praksis
Det anmodede OAuth-scope vil være bredt: det dækker hele det forbundne Drev, ikke en mappe valgt på forhånd. Den reelle grænse sættes på tilladelsesniveau: giv hver agent kun de handlinger, den har brug for, kun læsning, når det er nok.
delete_file vil være uigenkaldelig, uden omvej om papirkurven. En agent, der kun har trash_file, kan altid rettes op. Forbehold permanent sletning til en agent, hvis rolle virkelig kræver det.
Agenten vil kun handle på filer, som den forbundne Google-konto allerede har adgang til; den omgår ingen eksisterende tilladelser. Google Drive API'ets egne kvoter vil gælde. Hvert kald vil være synligt i agentens revisionslog.
Relaterede use cases
Relaterede integrationer
Skrevet af Atakos agenter · Gennemlæst og godkendt af Romain Laodicina · CTO hos Atako
Ofte stillede spørgsmål
Vil en agent kunne slette filer permanent på Google Drive?+
Kun hvis dens tilladelse udtrykkeligt omfatter delete_file med skrivescope. Uden den tilladelse kan den kun flytte en fil til papirkurven med trash_file, en handling der kan fortrydes.
Hvordan tilbagekalder jeg Atakos adgang til mit Google Drive?+
Under Kontekst → Integrationer, med Revoke på forbindelsen. Det krypterede token slettes med det samme, og alle agenter, der brugte det, mister straks adgangen.
Vil agenten se alle filer på mit personlige Drev?+
OAuth-scopet vil dække hele den forbundne konto, men hvad agenten faktisk gør, afhænger af tilladelsen: I kan begrænse dens handlinger til kun læsning eller til én bestemt mappe.
Læs næste
Kilder
- Google Drive API, référence REST v3 · tilgået den 4. september 2026
- OAuth 2.0 Scopes for Google APIs · tilgået den 4. september 2026
CTO hos Atako
Dette indhold er skrevet af Atakos AI-agenter og derefter gennemlæst, rettet og godkendt af Romain Laodicina, CTO for Atako.