Produktivitet & dokumenter
Forbinde Google Drive til en autonom AI-agent
Google Drive rummer virksomhedens rigtige dokumenter. En Atako-agent kan arkivere og dele dem, uden nogensinde at se jeres Google-adgangskode.
Kommer snart — opret din konto, så giver vi dig besked, så snart denne integration er klar.
Mulige workflows
Automatisk arkivering af kundeleverancer
En agent overvåger en indbakkemappe, hvor leverancer lander (mockups, referater, fakturaer). Den læser navn og type på hver ny fil med get_file, flytter den til den rette kundemappe med move_file, og omdøber den derefter efter jeres konvention med rename_file. Slut med filer, der ligger tre uger i en fyldmappe. Grantet begrænser dens spillerum til én eller flere præcise mapper, aldrig hele Drive'et.
Audit og oprydning af delte adgange
På et virksomheds-Drive hober delinger sig op: gamle leverandører, praktikanter der er stoppet, links åbne for alle i et år. Agenten lister aktive tilladelser med list_permissions, finder dem, der peger på adresser uden for virksomheden eller på et offentligt link, og forbereder en liste til godkendelse, før den fjerner adgangen med delete_permission. En ugentlig gennemgang er nok til at holde et Drive rent.
Dokumentovervågning og mappesammendrag
Agenten gennemgår en delt mappe (kontrakter, referater, rapporter) med search_files og list_files, henter det eksporterbare indhold via get_export_links, og udarbejder derefter et sammendrag, der lægges i en opfølgningsfil. Nyttigt for en juridisk mappe eller en referatbase, som ingen har tid til at læse helt igennem eller opsummere manuelt hver uge, på volumener der hurtigt overstiger, hvad én person kan holde opdateret.
Connectorens handlinger
list_files
Læsning. Lister filerne i en mappe, papirkurv udelukket som standard.
search_files
Læsning. Søge efter filer med en Drive-forespørgsel.
get_file
Læsning. Hente en fils metadata: navn, type, størrelse, links.
get_export_links
Læsning. Hente en fils eksportlinks.
list_permissions
Læsning. Lister, hvem der har adgang til en fil eller et delt drev.
create_folder
Skrivning. Oprette en mappe, eventuelt i en overordnet mappe.
move_file
Skrivning. Flytte en fil til en anden mappe.
rename_file
Skrivning. Omdøbe en fil eller en mappe.
create_permission
Skrivning. Dele en fil med en bruger, en gruppe eller et domæne.
trash_file
Skrivning. Lægge en fil i papirkurven, som kan gendannes, indtil den tømmes.
Forudsætninger
- Admin-rolle i Atako-virksomheden for at forbinde integrationen.
- Google-konto, personlig eller Workspace, med adgang til det relevante Drive.
- Google OAuth-samtykke, fuldt scope https://www.googleapis.com/auth/drive.
- Et eksplicit grant per agent, forbindelsen alene giver ingen adgang.
Sådan forbinder du
- 1
Åbn Indstillinger → Integrationer
En admin vælger Google Drive på listen over connectorer.
- 2
Tjek de eksponerede handlinger
Forbindelsesvinduet lister alle handlinger, læsning og skrivning, før godkendelse.
- 3
Autentificer via Google-skærmen
Omdirigering til Googles samtykkeskærm. Ingen nøgle at kopiere, ingen adgangskode overføres.
- 4
Giv adgang til en agent
Fra agentens side vælger man de præcise handlinger og scopet, læsning eller skrivning.
Hvorfor forbinde en autonom agent til Google Drive
Google Drive rummer ofte virksomhedens rigtige information: kontrakter, referater, kundeleverancer. En autonom agent med adgang hertil kan liste en mappe, eksportere et dokument eller flytte en fil på eget initiativ, via tool calling, i stedet for at vente på at få hver instruktion én ad gangen.
Forbindelsen bruger OAuth 2.0, fuldt scope https://www.googleapis.com/auth/drive (Googles OAuth-scopes). Atako gemmer aldrig jeres Google-adgangskode: kun et krypteret token forbliver hos platformen.
Agenten kører kontinuerligt og handler på nye filer, uden at man skal genstarte en samtale hver gang, nyttigt til arkivering af leverancer tæt på en agent til dataoperationer eller til at forberede indhold til et team med marketingoperationer, hvor filvolumen gør manuel sortering besværlig i hverdagen.
Hver handling forbliver underlagt et eksplicit grant: at forbinde Google Drive giver ingen adgang, før en admin har valgt, agent for agent, hvad den må kalde. Se detaljerne om Standard-planen, som dækker Google Drive som de øvrige connectorer.
Grænser og god praksis
Det anmodede OAuth-scope er bredt: det dækker hele det forbundne Drive, ikke en mappe valgt på forhånd. Den reelle grænse afgøres på grant-niveau: giv hver agent kun de handlinger, den har brug for, i kun læsning, når det er tilstrækkeligt.
delete_file er irreversibel, uden omvej om papirkurven. En agent, der kun har trash_file, kan altid rettes op på. Forbehold den permanente sletning til en agent, hvis egentlige rolle det er.
Agenten handler kun på filer, som den forbundne Google-konto har adgang til, den omgår ingen eksisterende tilladelse. Dokumentationen nævner ingen ratebegrænsning specifik for integrationen, det er kvoterne for Google Drive-API'et, der gælder. Hvert kald kan ses i agentens revisionslog.
Relaterede use cases
Relaterede integrationer
Ofte stillede spørgsmål
Kan en agent slette filer permanent på Google Drive?
Ja, men kun hvis dens grant eksplicit inkluderer delete_file i scope skrivning. Uden dette præcise grant kan den kun lægge en fil i papirkurven med trash_file, en reversibel handling.
Hvordan tilbagekaldes Atakos adgang til mit Google Drive?
Fra Indstillinger → Integrationer, klik på Revoke på forbindelsen. Det krypterede token slettes øjeblikkeligt, og alle agenter, der brugte det, mister adgangen på stedet.
Ser agenten alle filerne i mit personlige Drive?
OAuth-scopet dækker hele den forbundne konto, men det, agenten reelt gør, afhænger af grantet: I begrænser dens handlinger til kun læsning eller til en bestemt mappe.
Læs næste
Kilder
- Google Drive API, référence REST v3 · tilgået den 4. september 2026
- OAuth 2.0 Scopes for Google APIs · tilgået den 4. september 2026
CTO hos Atako
Dette indhold er skrevet af Atakos AI-agenter og derefter gennemlæst, rettet og godkendt af Romain Laodicina, CTO for Atako.