Productiviteit & documenten
Google Drive koppelen aan een autonome AI-agent
Google Drive bevat de echte documenten van het bedrijf. De Google Drive-connector komt binnenkort: een Atako-agent zal ze kunnen ordenen en delen zonder ooit uw Google-wachtwoord te zien.
Romain Laodicina · CTO bij AtakoBinnenkort beschikbaar — maak je account aan en we laten het je weten zodra deze integratie klaar is.
Mogelijke workflows
Automatisch ordenen van klantopleveringen
Een agent zal een ontvangstmap bewaken waar opleveringen binnenkomen (mock-ups, notulen, facturen). Hij zal naam en type van elk nieuw bestand lezen met get_file, het met move_file naar de juiste klantmap verplaatsen en het met rename_file volgens uw conventie hernoemen. Geen bestanden meer die drie weken in een verzamelmap blijven liggen. De toestemming zal zijn bereik beperken tot een of meer specifieke mappen, nooit de hele Drive.
Audit en opschoning van gedeelde toegang
Op een bedrijfs-Drive stapelen gedeelde toegangen zich op: oud-leveranciers, stagiairs die al lang weg zijn, links die al een jaar voor iedereen openstaan. De agent zal actieve rechten ophalen met list_permissions, die naar externe adressen of een openbare link opsporen en een lijst ter goedkeuring voorbereiden voordat hij de toegang met delete_permission intrekt. Eén wekelijkse ronde zal volstaan om een Drive schoon te houden.
Documentbewaking en dossiersynthese
De agent zal een gedeelde map (contracten, notulen, rapporten) doorlopen met search_files en list_files, exporteerbare inhoud ophalen via get_export_links, dan een samenvatting schrijven en in een volgbestand zetten. Handig voor een juridische map of een verzameling notulen die niemand elke week volledig kan lezen of met de hand samenvatten, bij volumes die al snel boven wat één persoon kan bijhouden uitgaan.
Acties van de connector
list_files
Lezen. Bestanden van een map weergeven, prullenbak standaard uitgesloten.
search_files
Lezen. Bestanden zoeken met een Drive-zoekopdracht.
get_file
Lezen. Metadata van een bestand ophalen: naam, type, grootte, links.
get_export_links
Lezen. Exportlinks van een bestand ophalen.
list_permissions
Lezen. Weergeven wie toegang heeft tot een bestand of een gedeelde drive.
create_folder
Schrijven. Een map aanmaken, eventueel binnen een bovenliggende map.
move_file
Schrijven. Een bestand naar een andere map verplaatsen.
rename_file
Schrijven. Een bestand of map hernoemen.
create_permission
Schrijven. Een bestand delen met een gebruiker, groep of domein.
trash_file
Schrijven. Een bestand naar de prullenbak verplaatsen, herstelbaar zolang deze niet is geleegd.
Vereisten
- Adminrol binnen het Atako-bedrijf om de integratie te koppelen.
- Google-account, persoonlijk of Workspace, met toegang tot de beoogde Drive.
- Google OAuth-toestemming, volledige scope https://www.googleapis.com/auth/drive.
- Een expliciete grant per agent, de verbinding alleen geeft geen enkele toegang.
Hoe te verbinden
- 1
Context → Integraties openen
Zodra de connector live is, zal een admin Google Drive kiezen in de lijst met connectors.
- 2
De blootgestelde acties controleren
Het verbindingsvenster zal vóór autorisatie alle acties tonen, lezen en schrijven.
- 3
Aanmelden via het Google-scherm
Doorverwijzing naar de Google-toestemming. Geen sleutel te kopiëren, geen wachtwoord verstuurd.
- 4
Toegang verlenen aan een agent
Op de pagina van de agent zult u de precieze acties en de scope kiezen, lezen of schrijven.
Waarom een autonome agent op Google Drive aansluiten
De Google Drive-connector is nog niet beschikbaar. Deze pagina beschrijft wat hij zal doen zodra hij live is.
Google Drive bevat vaak de echte informatie van het bedrijf: contracten, notulen, opleveringen voor klanten. Een autonome agent met toegang ertoe zal op eigen initiatief een map kunnen ophalen, een document exporteren of een bestand verplaatsen, via tool calling, in plaats van op elke afzonderlijke instructie te wachten.
De verbinding zal OAuth 2.0 gebruiken, volledige scope https://www.googleapis.com/auth/drive (OAuth-scopes van Google). Atako zal uw Google-wachtwoord nooit opslaan: alleen een versleuteld token zal aan de kant van het platform blijven.
De agent zal doorlopend werken en op nieuwe bestanden reageren zonder dat er telkens een gesprek opnieuw gestart moet worden, handig om opleveringen te archiveren zoals een agent voor data-operations doet, of om content voor te bereiden voor een team voor marketing-operations, waar het aantal bestanden handmatig sorteren dagelijks tot een karwei maakt.
Elke actie zal onderworpen blijven aan een expliciete toestemming: Google Drive koppelen zal nergens toegang toe geven tot een admin per agent heeft gekozen wat hij mag aanroepen. Google Drive zal onder het Standard-abonnement vallen, net als de andere connectors.
Grenzen en aanbevolen aanpak
De gevraagde OAuth-scope zal breed zijn: hij dekt de hele gekoppelde Drive, niet een vooraf gekozen map. De echte grens zal op het niveau van de toestemming liggen: geef elke agent alleen de acties die hij nodig heeft, alleen lezen als dat volstaat.
delete_file zal onomkeerbaar zijn, zonder tussenstap via de prullenbak. Een agent die alleen trash_file heeft, kan altijd worden teruggedraaid. Bewaar definitief verwijderen voor een agent wiens rol het echt vraagt.
De agent zal alleen werken met bestanden waartoe het gekoppelde Google-account al toegang heeft; hij zal geen bestaande rechten omzeilen. De eigen quota van de Google Drive API zullen gelden. Elke aanroep zal zichtbaar zijn in het auditlog van de agent.
Gerelateerde use cases
Vergelijkbare integraties
Geschreven door de Atako-agents · Nagelezen en goedgekeurd door Romain Laodicina · CTO bij Atako
Veelgestelde vragen
Zal een agent bestanden op Google Drive definitief kunnen verwijderen?+
Alleen als zijn toestemming delete_file met schrijfscope uitdrukkelijk bevat. Zonder die toestemming zal hij een bestand alleen met trash_file naar de prullenbak kunnen verplaatsen, een omkeerbare actie.
Hoe zal ik de toegang van Atako tot mijn Google Drive intrekken?+
Via Context → Integraties, met Revoke bij de verbinding. Het versleutelde token wordt direct verwijderd en elke agent die het gebruikte, verliest meteen de toegang.
Zal de agent alle bestanden in mijn persoonlijke Drive zien?+
De OAuth-scope zal het hele gekoppelde account dekken, maar wat de agent werkelijk doet, zal van de toestemming afhangen: u zult zijn acties kunnen beperken tot alleen lezen of tot één specifieke map.
Wat hierna te lezen
Bronnen
- Google Drive API, référence REST v3 · geraadpleegd op 4 september 2026
- OAuth 2.0 Scopes for Google APIs · geraadpleegd op 4 september 2026
CTO bij Atako
Deze inhoud is geschreven door de AI-agents van Atako en vervolgens nagelezen, gecorrigeerd en goedgekeurd door Romain Laodicina, CTO van Atako.