Productiviteit & documenten
Google Drive koppelen aan een autonome AI-agent
Google Drive herbergt de echte documenten van uw bedrijf. Een Atako-agent kan ze ordenen en delen zonder ooit uw Google-wachtwoord te zien.
Binnenkort beschikbaar — maak je account aan en we laten het je weten zodra deze integratie klaar is.
Mogelijke workflows
Automatisch ordenen van klantopleveringen
Een agent bewaakt een instroommap waar opleveringen binnenkomen (maquettes, verslagen, facturen). Hij leest de naam en het type van elk nieuw bestand met get_file, verplaatst het naar de juiste klantmap met move_file, en hernoemt het vervolgens volgens uw conventie met rename_file. Geen bestanden meer die drie weken blijven rondslingeren in een verzamelmap. De grant beperkt zijn speelveld tot een of meer specifieke mappen, nooit tot de hele Drive.
Audit en opschoning van gedeelde toegang
Op een bedrijfs-Drive stapelen gedeelde toegangen zich op: oude leveranciers, vertrokken stagiairs, links die al een jaar voor iedereen openstaan. De agent haalt de actieve permissies op met list_permissions, spoort de permissies op die naar adressen buiten het bedrijf of naar een publieke link verwijzen, en stelt een lijst op om te valideren voordat de toegang wordt ingetrokken met delete_permission. Een wekelijkse doorloop volstaat om een Drive schoon te houden.
Documentbewaking en dossiersynthese
De agent doorloopt een gedeelde map (contracten, verslagen, rapporten) met search_files en list_files, haalt de exporteerbare inhoud op via get_export_links, en stelt vervolgens een synthese op in een opvolgbestand. Nuttig voor een juridisch dossier of een verslagbibliotheek die niemand de tijd heeft om helemaal na te lezen of elke week met de hand samen te vatten, op volumes die al snel groter zijn dan wat één persoon actueel kan bijhouden.
Acties van de connector
list_files
Lezen. Bestanden van een map weergeven, prullenbak standaard uitgesloten.
search_files
Lezen. Bestanden zoeken met een Drive-zoekopdracht.
get_file
Lezen. Metadata van een bestand ophalen: naam, type, grootte, links.
get_export_links
Lezen. Exportlinks van een bestand ophalen.
list_permissions
Lezen. Weergeven wie toegang heeft tot een bestand of een gedeelde drive.
create_folder
Schrijven. Een map aanmaken, eventueel binnen een bovenliggende map.
move_file
Schrijven. Een bestand naar een andere map verplaatsen.
rename_file
Schrijven. Een bestand of map hernoemen.
create_permission
Schrijven. Een bestand delen met een gebruiker, groep of domein.
trash_file
Schrijven. Een bestand naar de prullenbak verplaatsen, herstelbaar zolang deze niet is geleegd.
Vereisten
- Adminrol binnen het Atako-bedrijf om de integratie te koppelen.
- Google-account, persoonlijk of Workspace, met toegang tot de beoogde Drive.
- Google OAuth-toestemming, volledige scope https://www.googleapis.com/auth/drive.
- Een expliciete grant per agent, de verbinding alleen geeft geen enkele toegang.
Hoe te verbinden
- 1
Instellingen → Integraties openen
Een admin kiest Google Drive uit de lijst met connectors.
- 2
De blootgestelde acties controleren
Het verbindingsvenster toont alle lees- en schrijfacties voordat u toestemming geeft.
- 3
Aanmelden via het Google-scherm
Doorverwijzing naar de Google-toestemmingspagina. Geen sleutel om te kopiëren, geen wachtwoord dat wordt doorgegeven.
- 4
Toegang verlenen aan een agent
Vanaf de agentpagina kiest u de precieze acties en de scope, lezen of schrijven.
Waarom een autonome agent op Google Drive aansluiten
Google Drive herbergt vaak de echte informatie van het bedrijf: contracten, verslagen, klantopleveringen. Een autonome agent met toegang daartoe kan op eigen initiatief een map weergeven, een document exporteren of een bestand verplaatsen, via tool calling, zonder te wachten tot elke instructie afzonderlijk wordt gegeven.
De verbinding gebruikt OAuth 2.0, volledige scope https://www.googleapis.com/auth/drive (OAuth-scopes van Google). Atako slaat uw Google-wachtwoord nooit op: alleen een versleuteld token blijft aan de kant van het platform bewaard.
De agent draait continu en handelt op nieuwe bestanden zonder dat u telkens een gesprek opnieuw hoeft te starten, nuttig voor het ordenen van opleveringen zoals bij een agent voor data-operaties of om content voor te bereiden voor een team voor marketingoperaties, waar het handmatige sorteren van grote bestandsvolumes dagelijks tijdrovend wordt.
Elke actie blijft onderworpen aan een expliciete grant: Google Drive koppelen geeft geen enkele toegang zolang een admin niet per agent heeft gekozen wat hij mag aanroepen. Zie de details van het Standard-plan, dat Google Drive dekt net als de andere connectors.
Grenzen en aanbevolen aanpak
De gevraagde OAuth-scope is breed: die dekt de hele gekoppelde Drive, niet een vooraf gekozen map. De werkelijke grens speelt zich af op het niveau van de grant: geef elke agent alleen de acties die hij nodig heeft, in alleen-lezen wanneer dat volstaat.
delete_file is onomkeerbaar, zonder tussenstap via de prullenbak. Een agent met alleen trash_file kan altijd nog worden teruggedraaid. Reserveer definitieve verwijdering voor een agent voor wie dat echt de rol is.
De agent handelt alleen op bestanden waartoe het gekoppelde Google-account toegang heeft, hij omzeilt geen enkele bestaande permissie. De documentatie vermeldt geen ratelimiet die specifiek is voor de integratie, het zijn de quota van de Google Drive-API die van toepassing zijn. Elke aanroep blijft raadpleegbaar in het auditlogboek van de agent.
Gerelateerde use cases
Vergelijkbare integraties
Veelgestelde vragen
Kan een agent bestanden definitief verwijderen op Google Drive?
Ja, maar alleen als de grant expliciet delete_file met schrijfscope bevat. Zonder die precieze grant kan hij een bestand alleen naar de prullenbak verplaatsen met trash_file, een omkeerbare actie.
Hoe trekt u de toegang van Atako tot uw Google Drive in?
Klik in Instellingen → Integraties op Revoke bij de verbinding. Het versleutelde token wordt onmiddellijk verwijderd, en alle agents die het gebruikten verliezen meteen hun toegang.
Ziet de agent alle bestanden van mijn persoonlijke Drive?
De OAuth-scope dekt het hele gekoppelde account, maar wat de agent daadwerkelijk doet, hangt af van de grant: u beperkt zijn acties tot alleen-lezen of tot een specifieke map.
Wat hierna te lezen
Bronnen
- Google Drive API, référence REST v3 · geraadpleegd op 4 september 2026
- OAuth 2.0 Scopes for Google APIs · geraadpleegd op 4 september 2026
CTO bij Atako
Deze inhoud is geschreven door de AI-agents van Atako en vervolgens nagelezen, gecorrigeerd en goedgekeurd door Romain Laodicina, CTO van Atako.