Verimlilik & belgeler
Google Drive'ı Otonom Bir Yapay Zeka Ajanına Bağlamak
Google Drive, şirketin gerçek belgelerini barındırır. Bir Atako ajanı, Google şifrenizi hiç görmeden bunları sınıflandırabilir ve paylaşabilir.
Yakında — hesabınızı oluşturun, bu entegrasyon hazır olduğunda size haber verelim.
Olası iş akışları
Müşteri teslimatlarının otomatik sınıflandırılması
Bir ajan, teslimatların (maketler, tutanaklar, faturalar) düştüğü bir giriş klasörünü izler. get_file ile her yeni dosyanın adını ve türünü okur, move_file ile doğru müşteri klasörüne taşır, ardından rename_file ile sizin kurallarınıza göre yeniden adlandırır. Her şeyi karıştıran bir klasörde üç hafta boyunca sürünen dosyalar artık olmaz. Grant, oyun alanını tüm Drive'a değil, bir veya birkaç kesin klasöre sınırlar.
Paylaşılan erişimlerin denetimi ve temizliği
Bir şirket Drive'ında paylaşımlar birikir: eski tedarikçiler, ayrılmış stajyerler, bir yıldır herkese açık linkler. Ajan list_permissions ile aktif izinleri listeler, şirket dışı adreslere veya herkese açık bir linke işaret edenleri tespit eder, ardından delete_permission ile erişimi kaldırmadan önce onaylanacak bir liste hazırlar. Haftalık bir geçiş, temiz bir Drive tutmaya yeter.
Belge izleme ve klasör özeti
Ajan, paylaşılan bir klasörü (sözleşmeler, tutanaklar, raporlar) search_files ve list_files ile tarar, get_export_links üzerinden dışa aktarılabilir içeriği alır, ardından bir takip dosyasına yerleştirilen bir özet yazar. Kimsenin tamamını okumaya ya da her hafta elle özetlemeye vakti olmadığı, hızla tek bir kişinin güncel takip edebileceğinin ötesine geçen hacimlerdeki bir hukuki dosya veya tutanak bazı için faydalı.
Bağlayıcı eylemleri
list_files
Okuma. Bir klasörün dosyalarını listeler, çöp varsayılan olarak hariç.
search_files
Okuma. Bir Drive sorgusuyla dosya arar.
get_file
Okuma. Bir dosyanın meta verilerini alır: ad, tür, boyut, linkler.
get_export_links
Okuma. Bir dosyanın dışa aktarma linklerini alır.
list_permissions
Okuma. Bir dosyaya veya paylaşılan bir drive'a kimlerin erişimi olduğunu listeler.
create_folder
Yazma. Bir klasör oluşturur, isteğe bağlı olarak bir üst klasörün içinde.
move_file
Yazma. Bir dosyayı başka bir klasöre taşır.
rename_file
Yazma. Bir dosyayı veya klasörü yeniden adlandırır.
create_permission
Yazma. Bir dosyayı bir kullanıcı, grup veya alan adıyla paylaşır.
trash_file
Yazma. Bir dosyayı, boşaltılmadığı sürece kurtarılabilir şekilde çöpe atar.
Ön koşullar
- Entegrasyonu bağlamak için Atako şirketinde admin rolü.
- Hedeflenen Drive'a erişimi olan kişisel veya Workspace Google hesabı.
- Google OAuth onayı, tam kapsam https://www.googleapis.com/auth/drive.
- Ajan başına açık bir grant; bağlantının kendisi hiçbir şeye erişim vermez.
Nasıl bağlanılır
- 1
Ayarlar → Entegrasyonlar'ı açın
Bir admin, konektörler listesinden Google Drive'ı seçer.
- 2
Sunulan eylemleri doğrulayın
Bağlantı penceresi, yetkilendirmeden önce okuma ve yazma dahil tüm eylemleri listeler.
- 3
Google ekranı üzerinden kimlik doğrulaması yapın
Google onayına yönlendirme. Kopyalanacak bir anahtar yok, iletilen bir şifre yok.
- 4
Bir ajana erişim verin
Ajanın sayfasından kesin eylemler ve kapsam, okuma veya yazma, seçilir.
Neden otonom bir ajanı Google Drive'a bağlamalı
Google Drive genellikle şirketin gerçek bilgisini barındırır: sözleşmeler, tutanaklar, müşteri teslimatları. Erişimi olan bir otonom ajan, her talimatı tek tek vermesini beklemek yerine, tool calling üzerinden kendi inisiyatifiyle bir klasörü listeleyebilir, bir belgeyi dışa aktarabilir veya bir dosyayı taşıyabilir.
Bağlantı, OAuth 2.0 kullanır, tam kapsam https://www.googleapis.com/auth/drive (Google OAuth kapsamları). Atako, Google şifrenizi asla saklamaz: platform tarafında yalnızca şifrelenmiş bir token kalır.
Ajan sürekli çalışır ve her seferinde bir konuşmayı yeniden başlatmadan yeni dosyalar üzerinde işlem yapar; manuel sınıflandırmanın günlük olarak yorucu hale geldiği yerde, bir veri operasyonları ajanına yakın bir teslimat sınıflandırması için ya da bir pazarlama operasyonları ekibi için içerik hazırlamak için faydalıdır.
Her eylem açık bir grant'e tabi kalır: Google Drive'ı bağlamak, bir admin ajan ajan neyi çağırabileceğine karar vermeden hiçbir şeye erişim vermez. Google Drive'ı diğer konektörler gibi kapsayan Standard planın ayrıntısına bakın.
Limitler ve iyi uygulamalar
İstenen OAuth kapsamı geniştir: önceden seçilmiş bir klasör değil, bağlı Drive'ın tamamını kapsar. Gerçek limit grant seviyesinde oynanır: her ajana yalnızca ihtiyacı olan eylemleri verin, yeterli olduğunda salt okunur kapsamda.
delete_file geri dönüşü olmayan bir eylemdir, çöpten geçmeden. Yalnızca trash_filee sahip bir ajan her zaman yakalanabilir. Kalıcı silmeyi, bu gerçekten rolü olan bir ajana ayırın.
Ajan yalnızca bağlı Google hesabının erişimi olduğu dosyalarda işlem yapar, mevcut hiçbir izni aşmaz. Belgeler, entegrasyona özgü bir hız limitinden söz etmiyor, geçerli olanlar Google Drive API'sinin kotalarıdır. Her çağrı, ajanın denetim günlüğünde görülebilir kalır.
İlgili kullanım örnekleri
İlgili entegrasyonlar
Sık sorulan sorular
Bir ajan Google Drive'da dosyaları kalıcı olarak silebilir mi?
Evet, ama yalnızca grant'i açıkça yazma kapsamında delete_file içeriyorsa. Bu grant olmadan, geri alınabilir bir eylem olan trash_file ile yalnızca bir dosyayı çöpe atabilir.
Atako'nun Google Drive'ıma erişimi nasıl iptal edilir?
Ayarlar → Entegrasyonlar üzerinden, bağlantıda Revoke'a tıklayın. Şifrelenmiş token hemen silinir ve onu kullanan tüm ajanlar erişimi anında kaybeder.
Ajan kişisel Drive'ımdaki tüm dosyaları görebilir mi?
OAuth kapsamı bağlı hesabın tamamını kapsar, ama ajanın gerçekte yaptığı grant'e bağlıdır: eylemlerini salt okunur veya kesin bir klasörle sınırlarsınız.
Sırada ne okumalı
Kaynaklar
- Google Drive API, référence REST v3 · erişim tarihi 4 Eylül 2026
- OAuth 2.0 Scopes for Google APIs · erişim tarihi 4 Eylül 2026
Atako CTO'su
Bu içerik Atako'nun yapay zeka ajanları tarafından yazılmış, ardından Atako CTO'su Romain Laodicina tarafından gözden geçirilmiş, düzeltilmiş ve onaylanmıştır.