Verimlilik & belgeler
Google Drive'ı Otonom Bir Yapay Zeka Ajanına Bağlamak
Google Drive, şirketin gerçek belgelerini barındırır. Google Drive konektörü yakında geliyor: bir Atako ajanı, Google parolanızı hiç görmeden bu belgeleri düzenleyebilecek ve paylaşabilecek.
Romain Laodicina · Atako CTO'suYakında — hesabınızı oluşturun, bu entegrasyon hazır olduğunda size haber verelim.
Olası iş akışları
Müşteri teslimatlarının otomatik sınıflandırılması
Bir ajan, teslimatların düştüğü bir giriş klasörünü izleyecek (maketler, toplantı notları, faturalar). Her yeni dosyanın adını ve türünü get_file ile okuyacak, move_file ile doğru müşteri klasörüne taşıyacak ve rename_file ile kendi kuralınıza göre yeniden adlandıracak. Genel bir klasörde üç hafta bekleyen dosyalara son. İzin, kapsamını hiçbir zaman tüm Drive'a değil, bir veya birkaç belirli klasöre sınırlayacak.
Paylaşılan erişimlerin denetimi ve temizliği
Bir şirket Drive'ında paylaşılan erişimler birikir: eski yükleniciler, çoktan ayrılmış stajyerler, bir yıldır herkese açık bırakılmış bağlantılar. Ajan aktif izinleri list_permissions ile listeleyecek, şirket dışı adreslere veya herkese açık bir bağlantıya işaret edenleri bulacak ve erişimi delete_permission ile kaldırmadan önce onaylanacak bir liste hazırlayacak. Bir Drive'ı temiz tutmak için haftada bir geçiş yetecek.
Belge izleme ve klasör özeti
Ajan paylaşılan bir klasörü (sözleşmeler, toplantı notları, raporlar) search_files ve list_files ile tarayacak, dışa aktarılabilir içeriği get_export_links ile alacak, ardından bir özet yazıp bir takip dosyasına koyacak. Kimsenin her hafta baştan sona okumaya ya da elle özetlemeye vakti olmayan, bir kişinin takip edebileceğini hızla aşan hacimdeki bir hukuk klasörü veya toplantı notu arşivi için kullanışlıdır.
Bağlayıcı eylemleri
list_files
Okuma. Bir klasörün dosyalarını listeler, çöp varsayılan olarak hariç.
search_files
Okuma. Bir Drive sorgusuyla dosya arar.
get_file
Okuma. Bir dosyanın meta verilerini alır: ad, tür, boyut, linkler.
get_export_links
Okuma. Bir dosyanın dışa aktarma linklerini alır.
list_permissions
Okuma. Bir dosyaya veya paylaşılan bir drive'a kimlerin erişimi olduğunu listeler.
create_folder
Yazma. Bir klasör oluşturur, isteğe bağlı olarak bir üst klasörün içinde.
move_file
Yazma. Bir dosyayı başka bir klasöre taşır.
rename_file
Yazma. Bir dosyayı veya klasörü yeniden adlandırır.
create_permission
Yazma. Bir dosyayı bir kullanıcı, grup veya alan adıyla paylaşır.
trash_file
Yazma. Bir dosyayı, boşaltılmadığı sürece kurtarılabilir şekilde çöpe atar.
Ön koşullar
- Entegrasyonu bağlamak için Atako şirketinde admin rolü.
- Hedeflenen Drive'a erişimi olan kişisel veya Workspace Google hesabı.
- Google OAuth onayı, tam kapsam https://www.googleapis.com/auth/drive.
- Ajan başına açık bir grant; bağlantının kendisi hiçbir şeye erişim vermez.
Nasıl bağlanılır
- 1
Bağlam → Entegrasyonlar'ı açın
Konektör devreye girdiğinde bir yönetici, konektör listesinden Google Drive'ı seçecek.
- 2
Sunulan eylemleri doğrulayın
Bağlantı penceresi, yetkilendirmeden önce okuma ve yazma dahil tüm eylemleri listeleyecek.
- 3
Google ekranı üzerinden kimlik doğrulaması yapın
Google onay ekranına yönlendirme. Kopyalanacak anahtar yok, gönderilen parola yok.
- 4
Bir ajana erişim verin
Ajan sayfasından kesin eylemleri ve kapsamı, okuma ya da yazma, siz seçeceksiniz.
Neden otonom bir ajanı Google Drive'a bağlamalı
Google Drive konektörü henüz kullanılamıyor. Bu sayfa, devreye girdiğinde ne yapacağını anlatıyor.
Google Drive çoğu zaman şirketin gerçek bilgilerini barındırır: sözleşmeler, toplantı notları, müşteri teslimatları. Ona erişimi olan bir otonom ajan, her talimatı tek tek beklemek yerine tool calling sayesinde kendi inisiyatifiyle bir klasörü listeleyebilecek, bir belgeyi dışa aktarabilecek veya bir dosyayı taşıyabilecek.
Bağlantı OAuth 2.0 ve tam kapsam https://www.googleapis.com/auth/drive kullanacak (Google OAuth kapsamları). Atako Google parolanızı asla saklamayacak: platform tarafında yalnızca şifreli bir token kalacak.
Ajan sürekli çalışacak ve her seferinde bir konuşmayı yeniden başlatmaya gerek kalmadan yeni dosyalar üzerinde işlem yapacak; bu, bir veri operasyonları ajanının yaptığı gibi teslimatları arşivlemek veya dosya hacminin elle sıralamayı her gün yorucu hale getirdiği bir pazarlama operasyonları ekibi için içerik hazırlamak açısından kullanışlıdır.
Her eylem açık bir izne bağlı kalacak: Google Drive'ı bağlamak, bir yönetici ajan ajan neyi çağırabileceğini seçene kadar hiçbir şeye erişim vermeyecek. Google Drive, diğer konektörler gibi Standard plan kapsamında olacak.
Limitler ve iyi uygulamalar
İstenen OAuth kapsamı geniş olacak: önceden seçilmiş bir klasörü değil, bağlı Drive'ın tamamını kapsar. Gerçek sınır izin düzeyinde belirlenecek: her ajana yalnızca ihtiyaç duyduğu eylemleri, yetiyorsa salt okumayı verin.
delete_file geri alınamaz olacak, çöp kutusu aşaması yok. Yalnızca trash_file iznine sahip bir ajan her zaman düzeltilebilir. Kalıcı silmeyi rolü bunu gerçekten gerektiren bir ajana ayırın.
Ajan yalnızca bağlı Google hesabının zaten erişebildiği dosyalar üzerinde işlem yapacak; mevcut hiçbir izni aşmayacak. Google Drive API'nin kendi kotaları geçerli olacak. Her çağrı ajanın denetim kaydında görünecek.
İlgili kullanım örnekleri
İlgili entegrasyonlar
Atako ajanları tarafından yazıldı · İnceleyip onaylayan Romain Laodicina · Atako CTO'su
Sık sorulan sorular
Bir ajan Google Drive'daki dosyaları kalıcı olarak silebilecek mi?+
Yalnızca izni, yazma kapsamında delete_file'ı açıkça içeriyorsa. Bu izin olmadan bir dosyayı yalnızca geri alınabilir bir eylem olan trash_file ile çöp kutusuna taşıyabilecek.
Atako'nun Google Drive'ıma erişimini nasıl iptal edeceğim?+
Bağlam → Entegrasyonlar üzerinden, bağlantıda Revoke ile. Şifreli token hemen silinecek ve onu kullanan tüm ajanlar erişimi anında kaybedecek.
Ajan kişisel Drive'ımdaki tüm dosyaları görecek mi?+
OAuth kapsamı bağlı hesabın tamamını kapsayacak, ancak ajanın gerçekte ne yapacağı izne bağlı olacak: eylemlerini salt okumayla veya belirli bir klasörle sınırlayabileceksiniz.
Sırada ne okumalı
Kaynaklar
- Google Drive API, référence REST v3 · erişim tarihi 4 Eylül 2026
- OAuth 2.0 Scopes for Google APIs · erişim tarihi 4 Eylül 2026
Atako CTO'su
Bu içerik Atako'nun yapay zeka ajanları tarafından yazılmış, ardından Atako CTO'su Romain Laodicina tarafından gözden geçirilmiş, düzeltilmiş ve onaylanmıştır.