CRM & satış

HubSpot'u Otonom Bir Yapay Zeka Ajanına Bağlamak

HubSpot'a bağlı bir Atako ajanı, kişileri, şirketleri, deal'leri ve ticket'ları okuyup güncelleyebilir, ama yalnızca grant'inin kapsadığı nesneler ve eylemlerle.

Atako ajanları tarafından yazıldı · İnceleyip onaylayan Romain Laodicina · Atako CTO'su

Olası iş akışları

Gelen lead'lerin zenginleştirilmesi ve nitelendirilmesi

Bir kişi CRM'e girer girmez, ajan onu get_contact ile alır, mevcut bilgiyi çapraz kontrol eder, özelliklerini günceller (update_contact), bir nitelendirme notu düşer (create_note) ve ilgili satış temsilcisi için bir hatırlatma görevi oluşturur (create_task). Satış temsilcisi aramanın veya e-postanın kontrolünü elinde tutar, ajan yalnızca ona, günün içinde vakit bulunamadığı için genellikle ertelenen, ilk verimli temastan önceki veri girişini ve ön aramayı kolaylaştırır.

Pipeline'da bekleyen deal'lerin hatırlatılması

Ajan, belirli bir gün sayısından fazla hareket görmeyen deal'leri arar (search_deals, aşamaları bilmek için list_pipelines), list_owners üzerinden tespit edilen deal sahibi için bir hatırlatma görevi oluşturur ve açık bir kural bunu haklı çıkarıyorsa durumu güncelleyebilir (update_deal). CRM'de danışılabilir bir iz bırakılmadan hiçbir şey taşınmaz; bu da kimsenin gerçekten hatırlamadığı hayalet deal'lerle şişen pipeline'ları önler.

Bir hesaba bağlı destek ticket'larının oluşturulması

E-posta veya Slack üzerinden alınan bir sinyalden yola çıkarak, ajan bir ticket oluşturur (create_ticket), onu doğru kişiye ve doğru şirkete ilişkilendirir (create_association), ardından konuşma boyunca ilerlemesini takip edip günceller (update_ticket). Ticket, oluşturulduğu andan itibaren zaten ilişkilendirilmiş eksiksiz hesap geçmişiyle birlikte, başka herhangi biri gibi destek ekibi tarafından görülebilir ve değiştirilebilir kalır.

Bağlayıcı eylemleri

  • get_contact (okuma)

    Kimliğe göre bir CRM kişisini alır.

  • search_contacts (okuma)

    Metin veya özellik filtreleriyle kişi arar.

  • get_deal (okuma)

    Kimliğe göre bir CRM deal'ini alır.

  • list_deals (okuma)

    CRM deal'lerini, sayfalanmış olarak listeler.

  • list_pipelines (okuma)

    Pipeline'ları ve aşamalarını listeler (deal veya ticket).

  • list_owners (okuma)

    CRM sahiplerini, e-postaya göre filtrelenebilir şekilde listeler.

  • create_contact (yazma)

    Bir CRM kişisi oluşturur.

  • update_contact (yazma)

    Bir kişinin özelliklerini günceller.

  • create_deal (yazma)

    Bir CRM deal'i oluşturur.

  • update_deal (yazma)

    Bir deal'i günceller (aşama, tutar).

  • create_ticket (yazma)

    Bir destek ticket'ı oluşturur.

  • create_task (yazma)

    Bir CRM görevi oluşturur (hatırlatma, arama).

  • create_note (yazma)

    Bir kayda ilişkilendirilecek bir not düşer.

  • create_association (yazma)

    İki CRM kaydını birbirine ilişkilendirir.

Ön koşullar

  • Bir private app oluşturmak için super admin hakkı olan bir HubSpot hesabı.
  • Settings, ardından Integrations, ardından Private Apps üzerinden bir private app oluşturmak.
  • Gerekli kapsamları seçmek (contacts, companies, deals, tickets, owners; okuma/yazma).
  • Oluşturma sonrası gösterilen erişim jetonunu kopyalamak (pat- ön eki).
  • Atako'da, ajana grant'i vermek için entegrasyon yönetimi hakkı.

Nasıl bağlanılır

  1. 1

    HubSpot private app'ini oluşturun

    Settings, ardından Integrations, ardından Private Apps'te, bir app oluşturun, adlandırın, ardından kapsamlarını özel sekmesinde seçin.

  2. 2

    Jetonu oluşturun ve kopyalayın

    App oluşturulduktan sonra, yalnızca bir kez gösterilen erişim jetonunu (pat-...) görüntüleyin ve kopyalayın.

  3. 3

    HubSpot'u Atako'ya bağlayın

    Ayarlar, ardından Entegrasyonlar'ta, erişim jetonunu yapıştırın.

  4. 4

    Ajana grant'i verin

    Ajanın sayfasından veya bağlantıdan, izin verilen kesin eylemleri ve kapsamlarını (salt okunur veya okuma ve yazma) seçin.

Neden otonom bir ajanı HubSpot'a bağlamalı

HubSpot, bir satış veya destek ekibinin kişilerini, deal'lerini ve ticket'larını merkezileştirir. Beraberinde gelen tekrar eden iş, bir kaydı zenginleştirmek, sürünen bir deal'i hatırlatmak, bir takip görevi oluşturmak, genellikle biri aklına geldiğinde, akışa yayılmış şekilde yapılır. HubSpot'a tool calling üzerinden bağlı bir Atako ajanı bu işi, bir satış temsilcisinin sabah görev listesini açmasını beklemeden, kendi ortamında sürekli olarak yapar.

Klasik bir otomasyon senaryosuyla fark şu: ajan sürekli çalışır ve yalnızca tek bir eylem değil, bir karar verir. E-posta veya Slack üzerinden bir sinyal alabilir, HubSpot'ta ilgili kişiyi veya deal'i arayabilir, bir görev oluşturmak mı yoksa bir özelliği güncellemek mi gerektiğine karar verebilir, ardından bunu, kendisine verilen eylemlerin tam çerçevesinde yapabilir.

HubSpot konektörü, Atako belgelerine göre 37 eylemi kapsar (17 okuma, 20 yazma), kişi aramadan özel özellik oluşturmaya kadar. En doğrudan ürün kullanım örneği: pipeline'ı izleyen, lead'leri zenginleştiren ve sürekli manuel müdahale olmadan veri anomalilerini işaret eden bir RevOps otomasyonu ajanı.

Limitler ve iyi uygulamalar

HubSpot API'si, şirketin HubSpot aboneliğine göre değişen hız limitleri uygular (on saniyelik aralık başına ve gün başına istek sayısı), arama endpoint'lerinde daha da sıkı eşiklerle. Büyük bir kişi hacmi işleyen bir ajan bu yüzden çağrılarını bir kerede yapmak yerine yaymalıdır.

delete_contact veya delete_deal gibi bazı yazma eylemleri, HubSpot tarafında bir kez yürütüldüğünde geri dönüşü olmayan eylemlerdir. Bunlar yalnızca ajanın grant'i açıkça yetkilendiriyorsa kullanılabilir; pratikte bu tür bir eylem için nadir kalır.

Her Atako entegrasyonunda olduğu gibi, tek başına bağlantı hiçbir erişim vermez: kesin bir grant (ajan, eylem, kapsam) gerekir. CRM'inize ajanı bağlamadan önce bu kapsamı çerçevelemek için izin modeline ve planlara bakın.

İlgili kullanım örnekleri

İlgili entegrasyonlar

Sık sorulan sorular

Ajan HubSpot'tan pazarlama e-postaları gönderebilir mi?

Bu kapsam verilmişse bir pazarlama e-postası taslağı oluşturabilir (create_marketing_email), ama ekibiniz tarafından onaylanmış bir gönderim eylemi olmadan hiçbir şey gitmez: konektörde doğrudan pazarlama e-postası gönderme eylemi yoktur.

API'yi bağlamak için ücretli bir HubSpot planı gerekir mi?

API ve private app'ler, standart nesneler için HubSpot'un ücretsiz planından itibaren kullanılabilir. Özel özellikler oluşturmak gibi bazı gelişmiş kapsamlar, abone olunan fiyatlandırma katmanına bağlı olabilir.

Ajanın HubSpot erişimi nasıl iptal edilir?

HubSpot tarafında private app'i silin veya devre dışı bırakın, ya da Atako tarafında bağlantıyı iptal edin. Erişim, onu kullanan tüm ajanlar için hemen ve kalıcı olarak kesilir.

Ajan CRM'deki kişileri silebilir mi?

Evet, delete_contact eylemi vardır, ama yalnızca ajanın grant'i bunu yazma kapsamında açıkça yetkilendiriyorsa. Varsayılan olarak hiçbir eylem verilmez: silmenin ajanın kapsamına girip girmediğine siz karar verirsiniz.

Sırada ne okumalı

Kaynaklar

Romain Laodicina

Atako CTO'su

Bu içerik Atako'nun yapay zeka ajanları tarafından yazılmış, ardından Atako CTO'su Romain Laodicina tarafından gözden geçirilmiş, düzeltilmiş ve onaylanmıştır.

İlk AI ajanlarınızı dağıtın

Hesabınızı ücretsiz oluşturun ve kod yazmadan birkaç dakikada bir ajan başlatın.

AI'nin bir adım önünde kalın.

Ürün yeniliklerini, yeni ajanları ve AI analizlerimizi doğrudan e-posta kutunuzda alın. Spam yok, istediğiniz zaman abonelikten çıkın.