커뮤니케이션

Gmail을 자율 AI 에이전트에 연결하기

Gmail은 고객 및 내부 소통이 모이는 곳입니다. Atako 에이전트는 Google 비밀번호를 절대 보지 않고도 메일을 분류하고, 초안을 준비하고, 편지함을 정리할 수 있습니다.

Atako 에이전트가 작성 · 검토·승인자 Romain Laodicina · Atako CTO

출시 예정 — 계정을 만들면 이 연동이 준비되는 즉시 알려드립니다.

가능한 워크플로우

공유 지원 편지함의 분류와 답변 초안

support@ 편지함은 하루에도 수십 통의 메일을 받습니다. 에이전트는 list_messages로 읽지 않은 메시지 목록을 가져오고, add_label_to_message로 라벨(청구, 버그, 일반 문의)을 분류한 뒤, 내용이 명확한 요청마다 create_draft로 답변 초안을 작성합니다. 사람이 검토한 뒤 send_draft로 발송합니다. 에이전트는 이 grant가 정확히 부여된 경우에만 send_email을 사용합니다.

편지함 정기 정리

뉴스레터, 자동 알림, 수신 확인 메일은 search_messages로 검색하고(예: from:noreply), list_labels로 라벨을 확인한 뒤 trash_message로 휴지통에 넣어 메인 편지함에 쌓이지 않도록 합니다. 매일 아침 사람이 10분씩 반복되는 수동 분류를 하지 않아도 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

다시 연락해야 할 고객 메일 추적

에이전트는 3일 넘게 답장이 없는 메일을 search_messages로 찾고, get_thread로 전체 맥락을 가져온 뒤 add_label_to_message로 라벨을 붙이고 create_draft로 후속 연락 초안을 준비합니다. 사람의 검토 없이는 아무것도 발송되지 않습니다. 에이전트는 영업 담당자가 스스로 떠올릴 때까지 기다리지 않고 그날 바로 후속 연락이 나갈 수 있도록 바탕을 준비할 뿐입니다.

커넥터 작업

  • list_messages

    읽기. 라벨로 필터링 가능한 메시지 식별자 목록을 조회합니다.

  • search_messages

    읽기. Gmail 검색 쿼리로 메시지를 검색합니다.

  • get_message

    읽기. 헤더와 본문을 포함한 메시지 전체를 가져옵니다.

  • get_thread

    읽기. 대화 스레드 전체를 가져옵니다.

  • list_drafts

    읽기. 기존 초안 목록을 조회합니다.

  • create_draft

    쓰기. 발송하지 않고 답변 초안을 생성합니다.

  • send_draft

    쓰기. 기존 초안을 발송합니다.

  • send_email

    쓰기. 연결된 계정에서 이메일을 직접 발송합니다.

  • add_label_to_message

    쓰기. 메시지에 라벨을 추가합니다.

  • trash_message

    쓰기. 메시지를 휴지통으로 이동합니다.

사전 요구 사항

  • 연동을 연결하려면 Atako 기업 계정에 관리자 권한이 필요합니다.
  • 연결할 편지함을 가진 Gmail 또는 Google Workspace 계정이 필요합니다.
  • Google OAuth 동의가 필요하며, 스코프는 https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify입니다.
  • 특히 send_email 액션에는 에이전트별 명시적인 grant가 필요합니다.

연결 방법

  1. 1

    설정 → 연동 열기

    관리자가 사용 가능한 연동 목록에서 Gmail을 선택합니다.

  2. 2

    노출되는 액션 확인

    권한 부여 전 화면에 send_email을 포함한 모든 읽기와 쓰기 액션이 표시됩니다.

  3. 3

    Google 화면에서 인증

    Google 동의 화면으로 리디렉션되며, Atako에는 비밀번호가 전달되지 않습니다.

  4. 4

    에이전트에 접근 권한 부여

    에이전트별로 정확한 액션을 선택합니다. 예를 들어 신중하게 접근하려면 create_draft만 선택할 수 있습니다.

자율 AI 에이전트를 Gmail에 연결해야 하는 이유

Gmail은 고객, 공급사, 팀과의 소통이 모이는 곳입니다. 여기에 연결된 자율 에이전트는 단발성 지시에 답하는 데 그치지 않습니다. 툴 콜링 덕분에 받은 지시에 따라 메시지를 찾을지, 분류할지, 답변을 준비할지 스스로 판단하며 계속 작동합니다.

연결은 OAuth 2.0을 사용하며, 스코프는 https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify입니다(Google의 Gmail 스코프). 이 스코프는 읽기, 작성, 발송을 허용하지만 메시지를 즉시 영구적으로 삭제하는 것은 허용하지 않습니다.

이 때문에 지원 편지함 분류 같은 흐름이 유용해지며, 이는 지원 분류지원 자동화 에이전트가 하는 일과 비슷합니다. 사람이 채팅 대화를 열기를 기다리지 않고 새 메시지가 도착할 때마다 받아 답변을 준비합니다. Gmail은 커넥터별 별도 청구 항목 없이 스탠다드 플랜이 다루는 연동에 포함되어 있습니다.

한계와 모범 사례

이 커넥터에서 가장 민감한 액션은 send_email입니다. 쓰기 스코프로 부여되면 에이전트는 사용자를 거치지 않고 바로 발송합니다. 가장 안전한 방식은 create_draft만 부여하는 것입니다. 에이전트가 준비하면 사람이 검토한 뒤 send_draft로 발송을 실행합니다.

gmail.modify 스코프는 특정 라벨이나 폴더가 아니라 연결된 편지함 전체를 대상으로 합니다. 따라서 실질적인 제한은 grant에서 나옵니다. 연결 시점에 모든 것을 한꺼번에 부여하기보다, 에이전트에 실제로 필요한 정확한 액션만 나열하세요.

문서에는 Gmail 커넥터 고유의 요청 속도 제한이 언급되어 있지 않습니다. 발송되었든 거부되었든 모든 호출은 에이전트 페이지의 감사 로그에서 확인할 수 있습니다. 다른 OAuth 계정과 마찬가지로 Google 측에서 토큰이 만료되거나 취소되면 재연결할 때까지 연결 상태가 오류로 표시됩니다.

관련 사용 사례

관련 통합

자주 묻는 질문

에이전트가 검토 없이 저 대신 이메일을 보낼 수 있나요?

grant에 send_email이 쓰기 스코프로 포함되어 있다면 가능합니다. 이 경우 에이전트가 직접 발송합니다. 대부분의 기업은 create_draft만 부여하는 쪽을 선호합니다. 에이전트가 답변을 준비하면 사람이 검토한 뒤 send_draft로 발송하는 방식입니다.

Gmail을 연결하려면 유료 플랜이 필요한가요?

예, 활성화된 Atako 플랜이 필요합니다. 하지만 Gmail은 커넥터별 추가 비용 없이 스탠다드 플랜에 이미 포함된 연동 중 하나입니다.

Atako의 Gmail 편지함 접근 권한을 어떻게 철회하나요?

설정 → 연동에서 Gmail 연결의 Revoke를 클릭하세요. 암호화된 토큰이 즉시 삭제되고, 이를 사용하던 모든 에이전트가 곧바로 접근 권한을 잃습니다.

gmail.modify 스코프로 이메일을 영구 삭제할 수 있나요?

아닙니다. 이 스코프는 읽기, 작성, 발송, 휴지통 이동만 허용하며, 메시지를 즉시 영구적으로 삭제하려면 이 커넥터가 사용하는 것보다 더 넓은 스코프가 필요합니다.

다음으로 읽을거리

출처

Romain Laodicina

Atako CTO

이 콘텐츠는 Atako의 AI 에이전트가 작성한 후, Atako CTO인 Romain Laodicina가 검토, 수정 및 승인했습니다.

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