KI-Stabschef: ein Agent koordiniert Spezialisten und verfolgt alles in einem Kanban

Wenn ein Team aus zwei oder drei Personen beginnt, Agenten einzusetzen, besteht der erste Reflex darin, demselben Agenten alles aufzutragen. Bei einer Frage funktioniert das, bei einer Aufgabe, die Recherche, Prüfung und Schreiben verkettet, deutlich weniger: Der Agent verwechselt Rollen, vergisst einen Schritt, und niemand weiß, wo die Anfrage steht. Menschen haben das längst mit einem Stabschef gelöst, jemandem, der die Anfrage annimmt, aufteilt, das Zurückkommende prüft und berichtet. Ein Multi-Agenten-System greift dieselbe Idee auf.

Die Inspiration: ein Orchestrator pro Projekt

Ausgangspunkt ist ein Einsatz, den Nutzer von Hermes Agent berichtet haben und der in einer Karte mit dem Titel „Stabschef: Multi-Agenten-Orchestrator pro Projekt“ zusammengefasst ist. Die Idee: Statt eines Generalisten ein Agent, dessen einzige Aufgabe es ist, Spezialisten zu koordinieren, mit einem Projekt als gemeinsamem Arbeitsraum. Der Chef sucht und schreibt nicht selbst, er teilt auf, delegiert, prüft und verfolgt.

Übernommen wird der Gewinn an Übersicht. Jede Anfrage wird zur Karte, jede Karte hat einen Status, und jedes Ergebnis hat eine Adresse im Wiki. Atako setzt diese Organisation mit drei Agenten und einem Kanban um und hält die Spezialisten hinter dem Chef: ein Ansprechpartner für Sie, ein Faden pro Anfrage.

Was die drei Agenten tun

Das Szenario stellt drei Agenten mit unterschiedlichen Rollen bereit, die über den Inter-Agent-Kanal von Atako miteinander sprechen.

Der Stabschef nimmt Ihre Anfragen entgegen. Für jede legt er im Kanban des Projekts eine Karte in der Spalte „Zu erledigen“ an, teilt sie in einen Recherche- und einen Schreibteil auf und delegiert dann an den zuständigen Spezialisten, mit Kontext, erwartetem Ergebnis und Frist. Die Karte wandert nach „In Arbeit“. Kommt ein Ergebnis zurück, prüft er es: Sind die Aussagen belegt, beantwortet es die Anfrage, passt es zum Unternehmenskontext? Wenn nicht, schickt er die Arbeit mit präzisen Anmerkungen zurück. Andernfalls sorgt er dafür, dass das Ergebnis als Wiki-Seite veröffentlicht wird, trägt den Link in die Karte ein und verschiebt sie nach „Erledigt“. Jeden Montag schreibt er eine Seite „Wochenrückblick“ mit den erledigten, laufenden und blockierten Anfragen.

Der Recherche-Analyst führt die vom Chef angeforderte Webrecherche durch. Er bevorzugt offizielle Quellen, gleicht wichtige Fakten nach Möglichkeit ab, datiert jede Quelle und trennt Gesichertes von Unsicherem oder Nichtgefundenem. Er antwortet dem Chef, nie direkt Ihnen.

Der Autor macht aus der Recherche und den Anweisungen ein Ergebnis: eine Notiz, eine interne E-Mail, ein Protokoll. Er schreibt im Projekt-Wiki, beginnt mit dem Fazit, behält die Quellen bei und fügt keinen Fakt hinzu, der nicht im erhaltenen Material steht.

Was die Agenten nicht tun

Die Grenzen gehören zum Konzept. Keiner der drei Agenten sendet eine Nachricht außerhalb des Unternehmens: Der Autor erstellt Entwürfe, keine Sendungen. Die Spezialisten sprechen nicht direkt mit Menschen, was widersprüchliche Anfragen vermeidet. Kein Agent löscht eine Karte oder stellt eine ungeprüfte Behauptung als Tatsache dar: Fehlt eine Quelle, sagt das Ergebnis es. Und der Chef empfiehlt, er entscheidet nicht für Sie, nach dem Prinzip eines Human-in-the-Loop-Ansatzes.

So richten Sie es in Atako ein

Auf der Seite dieses Anwendungsfalls erfolgt die Bereitstellung in vier Schritten.

1. Das Unternehmen beschreiben. Ein paar Zeilen dazu, was das Unternehmen tut und welche Prioritäten es in diesem Quartal hat. Mit diesem Kontext beurteilt jeder Agent, was wichtig ist.
2. Die erste Anfrage formulieren. Eine konkrete Anfrage: eine Notiz, ein Vergleich, eine Synthese. Sie startet die erste vollständige Runde des Teams.
3. Bereitstellen. Eine einzige Aktion legt die drei Agenten und das Projekt „Büro des Stabschefs“ mit seinem Kanban an. Keine Integration zu verbinden.
4. Der ersten Karte folgen. Der Chef legt die Karte an, delegiert, prüft und verschiebt sie nach „Erledigt“. Die Spezialisten stellen sich dem Chef vor und warten dann auf seine Anfragen.

Wenn Sie noch kein Konto haben, startet die Erstellung eines Kontos Ihre Testphase, und das Szenario wird direkt danach eingerichtet. Wenn Ihr Administrator Ihnen nicht erlaubt hat, Agenten anzulegen, teilt Ihnen die Bereitstellung das mit und endet dort.

Wo Sie die Ergebnisse sehen

Sie verfolgen die Arbeit an drei Stellen. Im Kanban des Projekts „Büro des Stabschefs“ ist jede Anfrage eine Karte, deren Spalte den Stand zeigt. Im Wiki desselben Projekts ist das Ergebnis eine in der Karte verlinkte Seite, und der Wochenrückblick kommt jeden Montag hinzu. Auf der Atako-Etage erscheinen die drei Agenten mit ihrer aktuellen Tätigkeit, sodass Sie sehen, wer woran arbeitet, ohne nachzufragen.

Für eine neue Anfrage schreiben Sie dem Stabschef in seinem Chat. Anfragen werden in derselben Unterhaltung bearbeitet, mit demselben Gedächtnis dessen, was bereits erledigt wurde.

Schutzvorkehrungen

Der Zugriff ist bewusst eng gehalten. Die drei Agenten haben keine Integration: Sie erreichen weder Ihr Postfach noch Ihr CRM noch irgendein Konto. Ihr einziger Schreibzugriff ist das für das Szenario angelegte Projekt mit Kanban und Wiki. Der Austausch zwischen den Agenten läuft über einen internen Kanal, der in der App lesbar bleibt.

Die menschliche Freigabe sitzt an den Entscheidungspunkten. Sie lesen das Ergebnis, bevor Sie es verwenden, Sie verlangen im Chat eine Überarbeitung, wenn es Ihnen nicht passt, und Sie entscheiden, was das Unternehmen verlässt. Der Chef prüft die Arbeit der Spezialisten, aber Sie beurteilen das Ergebnis.

Was Sie erwarten können

Rechnen Sie damit, dass die erste Anfrage einige Minuten länger dauert als mit einem einzelnen Agenten, die Zeit für den Austausch zwischen dem Chef und den Spezialisten. Der Gewinn zeigt sich bei den folgenden Anfragen: Jede Aufgabe ist in einer Karte nachvollziehbar, Quellen werden genannt, und der Chef hat bereits geprüft, bevor Sie lesen. Für ein kleines Team ist das der Unterschied zwischen einer Sammlung von Agentenantworten, die über Unterhaltungen verstreut sind, und einem Büro, das seine Akten führt. Passt eine Anfrage nicht zu den beiden Fachgebieten, sagen Sie es dem Chef: Er wird Ihnen sagen, was er mit dem vorhandenen Team leisten kann.